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Executive Assistant for VP

Location: 

Queretaro, MX, CP.76220

Date:  Aug 27, 2025
Job Area:  Other
Job Level:  Experienced

Role Summary

Facilitar el cumplimiento de las actividades de la dirección general, asegurando la alineación con las políticas y procedimientos establecidos por MHMX.

Main Responsabilities

Organización y realización de eventos de la dirección

  • Planear, organizar y coordinar eventos de la dirección, tanto a nivel internacional como local, incluyendo juntas y reuniones ejecutivas.

Administración de trámites de viaje y flotilla de vehículos

  • Asegurar el correcto uso de la herramienta de gestión de viajes, brindando soporte a los usuarios y gestionando las solicitudes de uso de los vehículos de la compañía.

  • Organizar y tramitar los procesos administrativos relacionados con la flotilla vehicular, incluyendo vehículos asignados al equipo gerencial.

  • Dar seguimiento a la flotilla, garantizando que los vehículos estén al corriente en sus pagos y cumplan con los requisitos legales anuales.

Generación de reportes y presentaciones para diversos sitios de MANN+HUMMEL

  • Recopilar, consolidar y proporcionar información relevante para MANN+HUMMEL, incluyendo datos de GFK, reportes de ventas AA, KPIs, y resultados mensuales.

Cumplimiento de actividades y compromisos de la dirección general

  • Organizar viajes y actividades para la dirección general.

  • Gestionar la agenda del personal directivo de M+H, incluyendo la atención a visitas.

Mantenimiento de información actualizada en la intranet

  • Administrar la intranet, especialmente el módulo “Nuestra Planta” y el del departamento correspondiente.

Diseño de estrategias de comunicación interna

  • Transmitir de manera efectiva la cultura organizacional, objetivos y estrategias de la empresa mediante canales internos como INFORMÁNDOTE, comunicados y campañas.

  • Diseñar y mantener la imagen organizacional coherente con la identidad corporativa.

  • Desempeñar cualquier otra actividad relacionada dentro de las responsabilidades del puesto.

  • Esta descripción es enunciativa, no limitativa, de las funciones generales del puesto.

Requirements

  • Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo o en rol administrativo de alto nivel.

  • Minimo 2 años de experiencia preferible en la industria automotriz o entorno corporativo similar.

  • Fuertes habilidades organizativas, capacidad multitarea y actitud proactiva.

  • Nivel intermedio-alto de inglés (B2 o superior) para comunicación verbal y escrita.

  • Excelente redacción, ortografía y presentación profesional.

  • Dominio de Microsoft Office (PowerPoint, Excel), Canva y experiencia con SAP para tareas administrativas.

  • Capacidad para trabajar con autonomía y manejar información confidencial.

 

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