Capturista de Incidencias y Tiempo Extra

Role Summary

Main Tasks

• Mantener comunicación directa con supervisores para asegurar la captura correcta de turnos, incidencias y tiempo extra del personal directo de producción y mantenimiento.
• Brindar atención a los empleados en cuanto dudas de prenómina en los horarios establecidos.
• Realizar la correcta captura de turnos y revisión de ello.
• Recolectar diariamente las incidencias (incluyendo el buzón) y revisar si aplican previo a la captura.
• Realizar y enviar diariamente el reporte de incidencias y tiempo extra.
• Enviar a nominas el reporte final de incidencias y tiempo extra previamente acordado con los supervisores.
• Cotejar y validar el reporte de incidencias y tiempo extra con el área de nóminas.
• Archivar las incidencias y registros de tiempo extra originales en las carpetas y lugar asignado por el área de nominas.
• Enviar reporte de horas pagadas a los Gerentes de Zona.
• Envío de reportes faltas, omisiones de marcaje a supervisores.
• Administración y control de permutas realización de reportes.
• Enviar semanalmente archivo de faltas a 30 días anteriores.

Realizar graficas de indicadores en Excel.

• Paretos de incidencias, omisiones de marcaje y permutas.
• Generar y actualizar grafica de ausentismo.

Facilitar la administración del personal y del área

• Solicitar y administrar blocks de solicitud de ausencia y permutas.
• Solicitar y administrar material indirectos (papelería).

Asegurar el cumplimiento a requerimiento del sistema de gestión de calidad y ambiental.

• Participar activamente en el despliegue y cumplimiento del Sistema de Gestión de Calidad y Ambiental.
• Asistir a capacitación y entrenar a capturistas de nuevo ingreso.
• Y cualquier otra actividad no incluida pero dentro de las responsabilidades de la posición.

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Your Profile

Nivel de Escolaridad:

• Preparatoria Terminada 

Experiencia:

• 1 año en puesto similar.

Competencias Técnicas:

• Office
• Dominio Intermedio - Avanzado de Microsoft Excel
• SAP
• Manejo de equipo de oficina
• Conocimientos en Ley Federal del Trabajo.

Habilidades:

• Servicio al Cliente
• Proactividad
• Buen canal de comunicación hacia todos los niveles de la organización.
• Habilidades de trabajo en equipo.