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HR Specialist Payroll (m/w/d)

Location: 

Ludwigsburg, DE, 71636

Date:  Jun 25, 2026
Posting Date:  Thu, 25 06 2026
Job Area:  Human Resources
Job Level:  Experienced

Ihre Rolle

Als HR Specialist Payroll (m/w/d) übernehmen Sie die eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und stellen die Einhaltung tariflicher, gesetzlicher sowie betrieblicher Vorgaben sicher. Sie sind kompetente Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen und begleiten unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.


Darüber hinaus gestalten Sie die Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen aktiv mit und unterstützen bereichsübergreifende HR-Projekte in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld.

Ihre Herausforderung

  • Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen, Einzelverträgen sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Sicherstellung der termingerechten Bearbeitung aller relevanten administrativen Prozesse
  • Unterstützung bei Monatsabschlussaktivitäten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität
  • Pflege des Abrechnungssystems sowie der Personalstammdaten und Personalakten
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
  • Unterstützung und Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Begleitung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
  • Enge Zusammenarbeit mit internen HR-Schnittstellen sowie externen Dienstleistern und Behörden

Ihr Profil

  • Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation.
  • Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie in der Personaladministration.
  • Fachkenntnisse:
    • Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und den dazugehörigen administrativen HR-Prozessen2
    • Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
    • Erfahrung im Umgang mit SAP HCM und SAP SuccessFactors
    • Grundlegende Kenntnisse der Metall- und/oder Textiltarifverträge
    • Idealerweise Kenntnisse im Bereich Pfändungen und Expat-Abrechnungen
    • Verständnis für HR-Prozesse sowie eine hohe Affinität für Prozessverbesserungen und Digitalisierung
  • Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Persönlichkeit:
    • Analytische, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
    • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
    • Hohe Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
    • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Qualitätsverständnis

 

Diversität und Inklusion sind Teil unserer DNA. Wir filtern ausschließlich nach dem besten Talent. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Abstammung, Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe. 

 

Für Fragen zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen unser Recruiting-Team gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter TalentAcquisitionGermany@mann-hummel.com. Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail den Stellentitel sowie den Standort der Position an, für die Sie sich interessieren. Beachten Sie außerdem, dass wir aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können; nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Formular

Social Benefits

  • Du arbeitest mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit und Entscheidungsspielräumen.
  • Eine leistungsorientierte Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen
  • 35 Wochenstunden oder Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten plus 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit zum hybriden Arbeiten 
  • Everyone has Talent: Unser Talentmanagement-Prozess unterstützt Dich bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung
  • Company Foodmarket
  • Belegplätze in einer privaten Kindertagesstätte in naher Umgebung (sowohl U3- als auch Ü3-Plätze)
  • Eine moderne betriebliche Altersversorgung als Ergänzung zu Deiner gesetzlichen Rentenversicherung
  • Zusätzliche private Krankenversicherung (z.B. Zahnzusatzversicherung)
  • Eine große Anzahl an Rabatten in unserem Corporate Benefits Portal (z.B. auf Urlaubsreisen, Mode, Versicherungen, etc.)
  • Zuschuss zum Fahrticket
  • Jobrad 

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