HR Specialist (m/w/d) (Befristet als Elternzeitvertretung bis Juni 2025)

Ihre Herausforderung:

• Unterstützung des Vice President Labour Relations & Labour Law bei der laufenden Betreuung der Senior Executives (Eintritt, Vertragsmanagement, Austritt) 
• Operative Verantwortung für die administrative Personalarbeit sowie für die laufende Mitarbeiterbetreuung 
• Beratung und Betreuung von Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Abwicklung von Gehaltserhöhungsprozessen sowie Bonusberechnungen 
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren relevanten Personaldokumenten für einen definierten Personenkreis
• Schnittstelle zu den Mitarbeitern und den HR-Bereichen, insbesondere den HR Business Partnern und der Entgeltabrechnung 
• Vorbereitung für die Durchführung aller relevanten SAP-Personalmaßnahmen in Abstimmung mit den HR Business Partnern
• Mitarbeit bei HR Projekten sowie Prozessverbesserungen 
• Erstellung und Nachverfolgung von Einkaufsaufträgen sowie Rechnungsprüfung (Personalberater, Steuerberater, Rechtsanwälte, HR Beratungsunternehmen)

Ihr Profil:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau)
• Berufserfahrung: 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Fachkompetenz: 
  • Erfahrung im Personalbereich
  • Sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP HCM und SAP SuccessFactors
  • Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht von Vorteil
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Persönlichkeit: 
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten 
  • Teamorientiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Flexibilität, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
     

Social Benefits:

• Sie arbeiten mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit und Entscheidungsspielräumen. 
• Eine leistungsorientierte Bezahlung und umfangreiche Sozialleistungen 
• 35 Wochenstunden oder Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitszeiten plus 30 Tage Urlaub 
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Everyone has Talent: Unser Talentmanagement-Prozess unterstützt Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
• Betriebsrestaurant
• Belegplätze in einer privaten Kindertagesstätte in naher Umgebung (sowohl U3- als auch Ü3-Plätze)
• Eine moderne betriebliche Altersversorgung als Ergänzung zu Ihrer gesetzlichen Rentenversicherung
• Zusätzliche private Krankenversicherung (z.B. Zahnzusatzversicherung)
• Eine große Anzahl an Rabatten in unserem Corporate Benefits Portal (z.B. auf Urlaubsreisen, Mode, Versicherungen, etc.)
• Zu­schuss zum Fahrticket
• Jobrad